Formation Word - niveau opérationnel
Sondez les secrets de la création et gestion de textes
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A qui s'adresse cette formation ?
- Tout public
Connaissance basique du logiciel requise. Une évaluation du niveau est organisée avant la formation.
Modes de formation
- Présentiel ou en visioconférence
- Intra ou inter-entreprises
- Individuel ou collectif
- Intervention France entière
Durée
- 14 heures
- Planning à votre convenance sur 2 jours consécutifs ou pas, ou par 1/2 journées.
Individualisation
- Entretien téléphonique avec chaque participant pour préciser le contexte de travail, les attendus, les difficultés, l’expérience, le cursus éducatif…
- Possibilité d’échanger également avec la hiérarchie pour préciser l’intervention en formation.
Objectifs de la formation
- Avoir une utilisation approfondie de Word
- Travailler avec les tables de référence
- Réaliser un publipostage
Programme
Rappel des bases
- Identifier tous les onglets et leurs principales fonctions
- Utiliser le volet de navigation
- Utiliser les différents modes d’affichage
- Définir l’impression d’un document
- Appliquer tous types de mises en forme à du texte ou à un paragraphe
- Utiliser les styles et les modèles
- Gérer les marges
- Gérer les colonnes
- Gérer les différents sauts
- Créer ou modifier un modèle de document
- Gérer un collage spécial
- Utiliser les puces et numéros
- Effectuer une recherche sur le texte ou le format
- Gérer les marques de révision
- Gérer les en-têtes et pieds de page
- Insérer une table des matières
- Gérer les tableaux
- Insérer des objets OLE, images Clipart, photos, graphiques et les gérer
Personnalisation de l'environnement et de l'affichage
- Définir la police, les marges par défaut
- Modifier les options
- Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
- Enrichir les possibilités de la correction automatique
- Créer et utiliser des blocs de construction QuickPart
Documents longs et structurés
- Travailler un document en mode Plan
- Plan et styles : gérer la mise en forme des titres
- Appliquer une numérotation automatique
- Gérer des listes à plusieurs niveaux
- Création de lettrine
- Créer un document maître et ajouter des sous documents
- Options de pagination
- Alterner l’orientation des pages
- Numéroter les lignes
Gestion des références
- Générer la table des matières à partir du plan
- Utiliser la bibliographie
- Insérer des index et une table d’index
- Créer une table d’illustrations
- Positionner des renvois et des signets
- Insérer des liens hypertextes et des notes
- Ajouter une page de garde
- Définir les en-têtes et les pieds de pages
- Personnaliser les notes de bas de pages
- Insérer un filigrane
Automatisation de la présentation des documents
- Repérer les mises en forme répétitives
- Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles
- Utiliser les jeux de styles rapides
- Insérer du faux texte
- Créer des modèles de documents
- Utiliser les thèmes
Illustration des documents
- Insérer et modifier une image
- Modifier les points sur une forme automatique
- Appliquer une rotation à un objet
- Utiliser les fonctionnalités avancées du rognage
- Insérer un graphique SmartArt
- Grouper, solidariser des objets
- Saisir du texte dans une forme
- Réaliser une capture d’écran
- Maîtriser le positionnement des différents objets
- Supprimer l’arrière-plan d’une image
- Rétablir une image sous sa forme d’origine
- Utiliser l’outil Disposition d’image
- Définir l’habillage du texte
Création des tableaux
- Utiliser et créer des styles de tableaux
- Mettre en forme des tableaux élaborés
- Exploiter les possibilités du ruban “Outils de tableau”
- Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo
- Fusionner et fractionner des cellules
- Insérer des formules de calcul
- Insérer un tableau Excel
Fusion et publipostage
- Le principe de la fusion et du publipostage
- Créer une lettre type
- Créer des étiquettes
- Créer des enveloppes
- Créer une source (base) de données
- Effectuer la fusion entre le document type et la source de données
- Utiliser une option de requête pour un mailing sélectif
- Trier les données
- Insérer un champ conditionnel
- L’assistant publipostage
- Utiliser une source de données qui se trouve dans un autre logiciel comme Excel
Formats de fichiers
- Enregistrer dans différents formats
- Gérer les versions antérieures
- Les différents types de fichiers Word
Automatisation des tâches
- Lancer des macros enregistrées
- Utiliser les insertions automatiques
Avant la formation
- Evaluation initiale de votre niveau
- Compréhension de votre contexte de travail
- Vos objectifs quant à la formation
Pendant la formation
- Livret de l’apprenant
- Formation-Action
- Etudes de cas et jeux de rôle
- Evaluation des acquis
Après la formation
- Evaluation à chaud
- Questionnaire de satisfaction
- Suivi des apprenants : possibilité de joindre le formateur pendant 1 an pour échanger sur les situations rencontrées, obtenir des conseils
Financer votre formation
- CPF
- Plan de formation des entreprises
- OPCO
- FSE
- FNE
Vous souhaitez personnaliser cette formation ?
Cette formation est personnalisable, tant au niveau de la durée, de l’organisation, que du contenu.