Formation Word - niveau avancé
Passez à la vitesse supérieure dans la création et gestion de textes
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A qui s'adresse cette formation ?
- Tout public
Aisance avec le logiciel requise. Une évaluation du niveau est organisée avant la formation.
Modes de formation
- Présentiel ou en visioconférence
- Intra ou inter-entreprises
- Individuel ou collectif
- Intervention France entière
Durée
- 14 heures
- Planning à votre convenance sur 2 jours consécutifs ou pas, ou par 1/2 journées.
Individualisation
- Entretien téléphonique avec chaque participant pour préciser le contexte de travail, les attendus, les difficultés, l’expérience, le cursus éducatif…
- Possibilité d’échanger également avec la hiérarchie pour préciser l’intervention en formation.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctions très avancées de Word.
- Automatiser les documents.
- Simplifier votre travail récurent.
Programme
Personnalisation experte de son environnement Word
- Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
- Personnaliser le ruban
- Identifier et gérer tous les modes d’affichage
Mise en forme experte
- Police masquée
- Gérer les options de police OpenType
- Utiliser l’inspecteur de style
- Gérer le fonctionnement des polices de thème
- Gérer tous les effets spéciaux de texte
Mise en page experte
- Insertion d’un filigrane sur une seule page
- Créer et formater une section
- Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
- Gérer les sauts de page automatiques
- Utiliser à bon escient les sauts de section
- Gérer les options du multicolonnage
- Créer et gérer des liens entre zones de texte
Gestion des documents longs
- Personnaliser la table des matières
- Options de recherches expertes
- Identifier l’utilité du fichier ExcludeDictionaryFR140c.lex
- Créer un style de liste
- Importer les listes d’un autre document
- Créer un jeu de styles rapide
Automatisation d'un document grâce aux champs
- Insérer des champs, les paramétrer, les mettre à jour, les verrouiller
- Visualiser les codes de champ, basculer vers les données
- Suppression des codes en gardant les valeurs
Calculs de tableau Word
- Principe des calculs
- Insérer une formule de calcul
Gestion d'objets graphiques et de tableaux
- Gérer les options d’objets graphiques ancrés
- Utiliser des connecteurs
- Utiliser le volet de sélection et visibilité
- Lister les outils de retouche d’image
- Gérer les zones de dessin
Fusion et publipostage
- Saisir des données au moment de la fusion (ASK et FILLIN)
- Traiter des conditions (IF)
- Utiliser des codes de champ pour mettre en forme les données
Ruban révision
- Le suivi des modifications
- Enregistrer les différentes versions du document corrigé
- Annoter un document
- Rappeler une version antérieure d’un document
Partage et protection d'un fichier
- Protéger un document partagé
- Protéger un document par un mot de passe
- Gérer la fusion et comparaisons de documents
Ruban développeur
- Galerie des Quickparts
- Utiliser la galerie des blocs de construction Quickparts
- Créer des formulaires
- Utiliser des zones de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes
- Protéger le document
- Utiliser un formulaire comme modèle
- Enregistrer une macro dans Word
- Les options d’enregistrement
- Affecter une macro à une menu, un bouton
Avant la formation
- Evaluation initiale de votre niveau
- Compréhension de votre contexte de travail
- Vos objectifs quant à la formation
Pendant la formation
- Livret de l’apprenant
- Formation-Action
- Etudes de cas et jeux de rôle
- Evaluation des acquis
Après la formation
- Evaluation à chaud
- Questionnaire de satisfaction
- Suivi des apprenants : possibilité de joindre le formateur pendant 1 an pour échanger sur les situations rencontrées, obtenir des conseils
Financer votre formation
- CPF
- Plan de formation des entreprises
- OPCO
- FSE
- FNE
Vous souhaitez personnaliser cette formation ?
Cette formation est personnalisable, tant au niveau de la durée, de l’organisation, que du contenu.